How to write a letter in Hindi?

आजकल शॉर्ट मैसेजिंग सर्विसेज (एसएमएस) और ईमेल के लिए बढ़ती प्राथमिकता के बावजूद, यह जानना अभी भी महत्वपूर्ण है कि किसी पत्र को कैसे संबोधित किया जाए।

औपचारिक पत्र अभी भी आधुनिक दुनिया में उपयोग में हैं, विशेष रूप से औपचारिक संचार में और नौकरी के लिए आवेदन भेजते समय। रिक्रूटर्स उन उम्मीदवारों को काम पर रखने में रुचि रखते हैं जो संपर्क के पहले बिंदु से अपनी क्षमताओं को दिखाते हैं, जो कि कवर लेटर है।

इसलिए, पत्र को पेशेवर पत्र लेखन के सभी नियमों का पालन करना चाहिए, जिसमें प्रेषक की संपर्क जानकारी, तिथि, अभिवादन और प्राप्तकर्ता का पता शामिल है। किसी पत्र को सही तरीके से संबोधित करने का तरीका सीखने से प्रेषक को बाकियों से अलग दिखने में मदद मिलती है और प्राप्तकर्ता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।

Tऔपचारिक पत्र को संबोधित करते समय शामिल करने के लिए चीजें – How to write a letter in Hindi?

How to write a letter in Hindi

1. शीर्ष पर संपर्क जानकारी

पत्र लिखते समय, आप चाहते हैं कि जिस व्यक्ति को आप संबोधित कर रहे हैं, वह यह जान सके कि आप कौन हैं, आपका पदनाम, आप कहाँ से आए हैं, और आपके पत्र का जवाब देते समय वे किस पते का उपयोग करेंगे। प्रेषक की संपर्क जानकारी इस प्रकार होनी चाहिए:

  • पहली पंक्ति: पूरा नाम
  • दूसरी पंक्ति: कंपनी का नाम
  • तीसरी पंक्ति: सड़क का पता
  • चौथी पंक्ति: शहर या कस्बा, उसके बाद राज्य का नाम और ज़िप कोड। राज्य का नाम इसके आधिकारिक डाक दो-अक्षर के संक्षिप्त रूप में संक्षिप्त किया जा सकता है।
  • पता प्रेषक के नाम के नीचे दिखाई देना चाहिए और बाईं ओर संरेखित होना चाहिए।
  • यदि आप किसी दूसरे देश में किसी को लिख रहे हैं तो चौथी पंक्ति में देश का नाम लिखें।
  • आसान संचार के लिए एक ईमेल पता और फोन नंबर शामिल करें।

2. तिथि

अगला कदम उस तारीख को लिखना है जिस पर पत्र भेजा गया था, और इसे बाएं या दाएं हाशिये पर संरेखित करें। दिन और वर्ष के लिए अक्षरों और संख्याओं का उपयोग करके महीने की वर्तनी लिखें। उदाहरण के लिए, तारीख 15 नवंबर, 2020 लिखी जा सकती है।

3. प्राप्तकर्ता का नाम और पता

यह जानकारी प्रेषक के पते के नीचे बाएँ हाशिये पर दिखाई देती है। इसमें इच्छित प्राप्तकर्ता का नाम और डाक पता शामिल है। यह अनिवार्य रूप से प्राप्तकर्ता को बताता है कि आप उसे जानते हैं, व्यक्तिगत कनेक्शन बनाने में मदद करते हैं। आपको प्राप्तकर्ता के पास शीर्षक या डिग्री भी शामिल करनी चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक अंग्रेजी प्रोफेसर को लिख रहे हैं, तो आपको “जॉन जोन्स, पीएच.डी” लिखना चाहिए। नाम के नीचे कंपनी का नाम दूसरी लाइन पर रखें। प्राप्तकर्ता का डाक पता, तीसरी पंक्ति पर गली और शहर से शुरू होकर, और चौथी पंक्ति पर राज्य और ज़िप कोड लिखें। यदि प्राप्तकर्ता किसी अन्य देश में है, तो चौथी पंक्ति में देश का नाम इंगित करें।

4. अभिवादन

प्राप्तकर्ता के पते के बाद, एक पंक्ति छोड़ें और अभिवादन लिखें। अभिवादन का चुनाव इस बात पर निर्भर करता है कि आप पत्र के प्राप्तकर्ता को जानते हैं या नहीं। सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला अभिवादन “प्रिय” है और यदि आप इच्छित प्राप्तकर्ता से कभी नहीं मिले हैं तो इसकी अनुशंसा की जाती है। अभिवादन के बाद व्यक्ति का नाम आता है और एक बृहदान्त्र या अल्पविराम से विरामित होता है।

यदि आप नहीं जानते हैं कि प्राप्तकर्ता पुरुष है या महिला, तो “प्रिय महोदय या महोदया” का उपयोग करना सुरक्षित है, इसके बाद कोलन का उपयोग करना सुरक्षित है। “सुश्री” का प्रयोग करें अभिवादन में यदि प्राप्तकर्ता एक महिला है और आप उसकी वैवाहिक स्थिति को नहीं जानते हैं

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